Privacy Policy
Last updated: 28 July 2026 · Version 1.0
This policy explains how SignumData processes the personal data of visitors to www.signumdata.net, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), Romanian Law no. 190/2018 and Law no. 506/2004.
1. Data controller
The controller of your personal data is:
SIGNUM DATA S.R.L.
Registered office: Str. Theodor Capidan, No. 13-15, Apt. 7, Cluj-Napoca, RO-400479, Romania
Tax ID (CUI): 46408572 | Trade Register No.: J12/4020/2022 (EUID: ROONRC.J12/4020/2022)
E-mail: [email protected]
Phone: +40 752 441 608 / +40 745 657 751
Privacy contact: Titus Beu ([email protected]). For any question about the processing of your data, or to exercise your rights, you can contact us at the e-mail address above.
2. What data we collect and why
| Data category | Purpose | Legal basis (Art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| Contact form data: name, e-mail address, phone number (optional) and the content of your message | To respond to your enquiries and, where relevant, to take steps at your request before entering into a contract | Art. 6(1)(b) — pre-contractual steps; and Art. 6(1)(f) — legitimate interest in responding to enquiries |
| Technical data: IP address, browser type, operating system, server logs | Operation, security and maintenance of the website; abuse prevention | Art. 6(1)(f) — legitimate interest in security |
| Traffic analytics data (via Google Analytics) and data collected through non-essential cookies | Understanding how the website is used and improving it | Art. 6(1)(a) — your consent |
We do not collect special categories of ("sensitive") data and we do not carry out automated decision-making that produces legal effects on you.
3. Cookies
This website uses cookies and similar technologies. Non-essential cookies (for example, analytics cookies and those set by embedded maps) are placed only after you give your consent. Full details are set out in our Cookie Policy.
4. Recipients and processors
To provide the website and related services, your data may be processed by the following providers acting as processors or independent controllers:
- Weebly / Square, Inc. — website hosting platform (USA)
- Cloudflare, Inc. — security and content-delivery services (USA)
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — Google Analytics and Google Maps
We do not sell or rent your personal data.
5. International transfers
Some of the providers above are located outside the European Economic Area (chiefly the United States). Such transfers rely on appropriate safeguards, such as the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission and/or the EU–U.S. Data Privacy Framework. You may request a copy of the applicable safeguards at the contact address in section 1.
6. Retention
Messages received through the contact form are kept for as long as needed to handle your request and thereafter for a maximum of 12 months. Technical data and logs are kept for a limited period for security purposes. Data processed on the basis of consent is kept until you withdraw that consent.
7. Your rights
As a data subject, you have the right to: access your data; rectification; erasure ("right to be forgotten"); restriction of processing; data portability; objection; and not to be subject to automated decision-making. Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time, without affecting the lawfulness of prior processing.
You can exercise these rights by contacting us at the address in section 1. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:
National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru No. 28-30, Sector 1, postal code 010336, Bucharest, Romania
Phone: +40 31 805 9211 | E-mail: [email protected]
Web: www.dataprotection.ro
8. Data security
We apply appropriate technical and organisational measures to protect data against unauthorised access, loss or disclosure, including encrypted connections (HTTPS).
9. Minors
The website is intended for persons over 16 years of age. We do not knowingly collect data of minors under this age without the consent of the holder of parental responsibility.
10. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. The version in force is the one published on this page, with the "last updated" date shown above.
Politică de confidențialitate
Ultima actualizare: 28 iulie 2026 · Versiune 1.0
Această politică explică modul în care SignumData prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului www.signumdata.net, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004.
1. Operatorul de date
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:
SIGNUM DATA S.R.L.
Sediu: Str. Theodor Capidan, Nr. 13-15, Ap. 7, Cluj-Napoca, RO-400479, România
CUI: 46408572 | Nr. Reg. Com.: J12/4020/2022 (EUID: ROONRC.J12/4020/2022)
E-mail: [email protected]
Telefon: +40 752 441 608 / +40 745 657 751
Persoană de contact pentru protecția datelor: Titus Beu ([email protected]). Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus.
2. Ce date colectăm și în ce scop
| Categorie de date | Scopul prelucrării | Temei juridic (art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| Datele din formularul de contact: nume, adresă de e-mail, număr de telefon (opțional) și conținutul mesajului | Pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră și, dacă este cazul, pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract | Art. 6 alin. (1) lit. (b) — demersuri precontractuale, respectiv lit. (f) — interes legitim de a răspunde solicitărilor |
| Date tehnice: adresă IP, tip de browser, sistem de operare, jurnale de server | Funcționarea, securitatea și mentenanța site-ului, prevenirea abuzurilor | Art. 6 alin. (1) lit. (f) — interes legitim privind securitatea |
| Date de analiză a traficului (prin Google Analytics) și date colectate prin module cookie neesențiale | Înțelegerea modului de utilizare a site-ului și îmbunătățirea acestuia | Art. 6 alin. (1) lit. (a) — consimțământul dumneavoastră |
Nu colectăm categorii speciale de date (date „sensibile”) și nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră.
3. Module cookie
Site-ul utilizează module cookie și tehnologii similare. Cookie-urile neesențiale (de exemplu, cele de analiză și cele ale hărților încorporate) sunt instalate numai după obținerea consimțământului dumneavoastră. Detaliile complete se găsesc în Politica privind modulele cookie.
4. Destinatari și persoane împuternicite
Pentru furnizarea site-ului și a serviciilor conexe, datele pot fi prelucrate de următorii furnizori care acționează ca persoane împuternicite sau operatori independenți:
- Weebly / Square, Inc. — platforma de găzduire a site-ului (SUA)
- Cloudflare, Inc. — servicii de securitate și livrare de conținut (SUA)
- Google Ireland Ltd. / Google LLC — Google Analytics și Google Maps
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră cu caracter personal.
5. Transferuri internaționale
Unii dintre furnizorii de mai sus au sediul în afara Spațiului Economic European (în principal Statele Unite). Aceste transferuri se realizează pe baza unor garanții adecvate, precum Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană și/sau mecanismul EU–U.S. Data Privacy Framework. Puteți solicita o copie a garanțiilor aplicabile la adresa de contact indicată la punctul 1.
6. Perioada de stocare
Mesajele primite prin formularul de contact se păstrează pe durata necesară soluționării solicitării și, ulterior, pentru o perioadă de maximum 12 luni. Datele tehnice și jurnalele se păstrează pentru o perioadă limitată, în scopuri de securitate. Datele prelucrate pe bază de consimțământ se păstrează până la retragerea consimțământului.
7. Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, aveți dreptul: de acces la date; de rectificare; de ștergere („dreptul de a fi uitat”); de restricționare a prelucrării; de portabilitate a datelor; de opoziție; și de a nu face obiectul unei decizii automate. Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Vă puteți exercita aceste drepturi contactându-ne la adresa de la punctul 1. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: +40 31 805 9211 | E-mail: [email protected]
Web: www.dataprotection.ro
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării, inclusiv conexiuni criptate (HTTPS).
9. Minori
Site-ul se adresează persoanelor cu vârsta de peste 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor sub această vârstă fără consimțământul titularului răspunderii părintești.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza periodic această politică. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări indicată mai sus.